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我们不管是在升学还是换单位都会涉及到档案的调转，我们调取档案首先需要用到的就是调档函，原存档单位只有看到我们的调档函才会调取我们的档案，因此我们调取档案的时候要先到接收单位去开具调档函，一般情况下开具调档函的流程还是比较简单的，不过每个地区根据每个人的不同情况，对于调档函的开具条件还是不一样的，接下来我们来简单了解一下我们去开具调档函都需要哪些材料。
我们的档案属于我们的私密文件，我们在调取我们的档案时候对我们身份审核是很严格的，因此我们在开具调档函的时候一定要携带身份证和身份证复印件，我们需要携带身份证原件的原因是我们在检查证件的时候我们持原件会起到很好的证明作用，我们在办理的过程中也会更加方便一些。
对已经毕业的学生或者我们面临升学或者就业都需要用到我们的毕业证，如果我们需要到我们原来毕业的学校开具调档函，那么我们必须要提供的就是我们在本学校的毕业证件，这样的话，学校的进行审核的话会更加方便，我们的毕业证本身就是档案里面重要的证明文件，因此我们在去开具调档函的时候，我们提供毕业证也是很好的证明材料。
如果我们是刚毕业的学生，那么报到证就是我们必须要提供的资料，一般按照我们正常的就业程序，报到证是我们从学校到工作单位必须要提供的文件，我们的工作单位在给我们开具调档函的时候能够针对报到证上的信息更好的对我们的身份进行审核。
我们去开具调档函的时候，主要需要提供的就是以上三个文件，这三个文件主要是为了证明我们的个人身份，我们能够提供以上三个文件在我们开具调档函的时候能够更容易通过审核，需要注意的是我们在提交这些材料前，提前复印出来几份。
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