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据说行政的工作，一直处于企业各岗位的鄙视链底端，“实在不行去做行政”，是很多业务等部门人员自嘲的话。
分管了一年多的行政，我得说，行政的工作单独来看，每一项是不需要太大的技术含量，但架不住它实在太杂，再加上每一项工作很难有一个统一标准，这就使得所有行政的工作加在一块儿，要能够整体上做到一个较高的水平，其实对人员的要求还是相当高的。
那么，行政部的工作职责到底有哪些呢？
01
整个办公区域的现场管理，包括办公环境维护和美化、安全、日常接待等
作为一名非行政部门的普通员工，你日常所接受的来自公司行政部门的服务，可能比你跟同部门的同事、自己的直属领导的接触还多：
早上一进办公室，迎面就是前台小姐姐甜美的笑容，前台的屏幕上，可能还放着欢迎上班、节假日有节日祝福等，重大节日，还能够看到办公室被布置得焕然一新；
如果是在开空调的季节，进了办公室永远冬暖夏凉，那是因为有行政部工作人员提前一小时就开了空调，不开空调的季节，下班时间办公室已经完成了通风换气；
回到工位上，办公桌椅早已经被清洁工擦拭干净，旁边摆放的绿植和盆栽，养护人员可能趁你下班的时间已经进行过浇水、喷营养液和修剪的处理；
放下包去倒水，饮水机永远都有水，那是因为行政人员会随时检查、及时换水的功劳；
你上午约了客户见面，客户到了，被前台请进洽谈室，还奉上了客户喜欢的饮品，并及时通知你来接待；
下午网购寄到公司的快递，前台会通知你取件，不满意的，你网上下个单跟前台交代一声，快递员到了，仍然是前台通知你；
你中午吃外卖不小心把地板弄脏了，还可以及时通知行政安排保洁员来处理。
诸如此类的所有工作，都可以划归为办公区域的现场管理这一类工作中来。
02
采购及物资管理，包括各类办公用品的采购和管理、差旅的预订和管理等
各类办公用品、商务礼品及酒店、机票等的采购、预订和管理，是行政部的第二大职责。具体来说，又分为这样几大块内容：
办公桌椅、电脑等固定资产的采购和管理：这一块儿的工作主要要跟公司人员的变动密切联系，对于人员变动相对较小的企业来说，管理好入离职员工资产的交接、回收和维修坏掉的设备即可；对于人员变动较大的企业，则要考虑大批量提前采购或者要集中处理相关办公设备；
打印纸、白板笔等易耗品及各类临时采购需求的采购及管理：无论公用的常用办公用品，还是员工个人领用的常用办公用品，也都是由行政部门来进行统一采购和管理的；当各个部门有一些临时需求，比如办个会展活动等，所需要的一些临时物资的采购需求，也由行政部承接；
差旅的报销管理及机票、酒店的预订：差旅相关制度，比如在不同城市和地区出差的餐费、交通费和住宿费的报销标准等，一般由行政部负责起草并发布，为了集采降低费用，也为了方便员工，一般行政部还要负责机票、酒店等的预订工作。
03
办公室的租赁、装修及房屋维护相关工作
一家企业的办公场地，无非是两种来源：
一种是租赁来的，那么，行政的主要工作就是找办公场地、谈合同签合同，进行装修，装修好之后组织搬迁。
等到员工全部已经搬迁完毕之后，定期要做的就是按照合同约定支付房租，支付水电费、物业费，定期清洗空调、地毯等。
平时，办公室的门窗、灯管等容易损坏的地方，及时进行维修。
另一种是公司的自有房屋，自有房屋会减少寻找场地、签合同付房租等步骤，但也意味着行政要对整个办公场所进行全面管理，比如消防是否合规，配合各部门的相关监督和管理等等。
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