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合同管理全过程的风险防范

  • 企业法律顾问
  • 2021-07-06 16:37:03
  • 古交律师事务所

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合同管理全过程的风险防范

  核心内容:合同法律风险贯穿于合同订立到履行完毕全过程,对合同风险进行管理,降低企业法律风险,将有利于企业的长足发展。合同风险根据阶段可以分为合同订立的风险、合同履行的风险和合同后的风险。以下就由知更鸟小编为你详细介绍。

  一、合同订立的风险防控——合同审查

  1、审查合同当事人的资信状况当事人的主体资格不合格,是导致合同无效或不能履行的主要原因。因此,签约前对合同当事人的资信调查就显得格外重要。资信调查包括对对方当事人主体资格和信用的审查及合同承办人员的资格审查。

  2、要妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订相关的发票、凭证、记录、在磋商过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

  3、对合同内容反复斟酌,做到用词准确、表达清晰、约定明确、避免产生歧义。合同条款越完备,欺诈的可能性就越小。尤其要审核合同的全部条款里面是否有影响价格条款的内容。

  4、聘请律师参与合同审核;

  5、建立健全企业的规章管理制度。

  二、合同履行的风险

  1、目前,企业法务工作的重要性尚未得到充分重视,企业中法务人员普遍配备不足。可以在合同业务多的部门和下属基层单位(主要指集团下属的三四级出资单位)设置专、兼职合同管理员(或者称之为法务联络员),在基层单位业务部门与法务部门间架起合同管理信息沟通共享的桥梁,这既可以替代解决法务人员配备不足的问题,又可以部分解决经营业务人员与法务人员信息不对称、不共享的问题。这样一来,法务部门有机会将管理延伸至业务流程中,也使更多的部门、人员参与到合同管理过程中,一定程度上突破了法务部门在合同履行管理上的局限。

  2、为防止合同经办部门人员与实际履行部门人员信息不对称造成的合同签订与履行环节脱节,在合同管理中,要求合同经办部门人员不仅要对合同原件及相关的全部材料进行交接,还需要交接部门人员就合同背景、谈判情况、履约关键点及重要风险等事项形成书面提示,个别法律风险重大的项目,需要召开交底交接会议,双方进行面对面的沟通。

  对于履行周期长的合同(如期限20年的租赁合同),存在履行部门人员变动情形,就该类合同同样由新旧履行部门人员间实行交底交接,防范出现履约断档。

  3、要注意企业公章的用印管理。企业公章和合同专用章通常分由办公室和法务部门保管,两者在用印上设置了不同的流程。另外,还要注意合同履行人员的授权管理。合同履行中,某些确认交易方权利义务的文件,如验收单、工程变更签证、提货单等,通常仅有工作人员的签字,企业工作人员的签字行为即代表企业对合作方履约行为的认可。

  4、借助信息化工具进行合同履行管理,其可以在集团型企业的部门与上下级企业之间实现合同相关数据的自动获取,运用先进的专业信息系统进行合同管理,实现合同信息化势在必行,这便于大型企业集团打破集团内部横向部门间与纵向企业间的信息壁垒,实现集团型企业及时共享合同信息,有效避免信息孤岛,同时也是企业进行全过程合同节点的履约把控,实现集团合同扁平化管理的有效手段。

  5、员工通常更注重做有检查的工作。履约管理各项措施的落地离不开检查手段的运用,且通过检查可以有效排查履约管理中存在的问题,针对发现的问题可以探索新的管理思路,形成“检查-提升-再检查-再提升”的良性循环。

 

企业采购管理流程是怎样

  企业采购是将了资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中,期间对于保障企业的正常生产有着很大的作用,所以对于采购管理流程的了解也是非常有必要的。因此,想必大家想知道关于企业采购管理流程是怎样?接下来由知更鸟小编详细为您介绍!

  一、企业采购管理流程是怎样

  (一)采购申请:

  1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;

  2、 办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);

  (二)采购实施:

  1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;

  2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。

  (三)采购跟进:

  1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上,以便统一管理;

  2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通的依据;

  3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量,对于坏料立即退货、少料要求补料;

  4、把订单物料入库单交一联到采购部,采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上,以备查询与及时跟进。

  (四)供应商管理:

  1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;

  2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估,具体见《目录》;

  3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级):A类为优秀,B类为合格,C类为免强合格,D类为不合格;

  4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系;

  5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。

  二、企业采购管理的注意事项有哪些

  1、采购的基本作用,将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。

  后者为一个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合,缺一不可。只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成。因此,采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。

  2、采购是一种经济活动

  在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。

  要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。

  三、企业采购管理的基本目标是什么

  生产型企业采购管理的基本目标是:

  1、保障供应,企业正常的生产和经验,降低缺货风险,都必需是有足够物资供应,物资供应是物资生产的前提条件,生产所需要的原材料、设备、工具都要有采购部门采购提供,可以说没有采购就没有生产条件,没有物资供应就不可能进行生产;

  2、采购供应的物资质量好坏是直接决定了企业生产产品的质量高低。直接决定了企业能不能生产出合格的产品。因此,物资采购所提供的原材料以及设备工具的质量好坏直接影响着企业的发展;

  3、采购成本是构成企业的生产和经营成本的主体部分。采购成本主要包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用。采购的成本太高,将会大大降低物资生产的经济效益,甚至造成亏损,致使企业生产和经营陷入困境;

  4、采购部门是企业和资源市场的连接部门,通过采购部门人员与供应商的接触跟业务交流,才能把企业和供应商联接起来,形成一种相互支持,相互配合的关系;

  5、采购是企业与销售市场的信息接口,采购部门人员虽然是和资源市场打交道较多,但是在当前市场的大环境下,资源市场与销售市场是混杂在一起的,所以采购人员也比较容易获得市场信息,是企业的市场信息接口。

  以上是知更鸟小编为您整理的关于企业采购管理流程是怎样相关法律知识,由此可知,企业采购管理首先需要采购申请、然后采购实施与采购跟进,最后是对供应商的管理。如有其它疑问,欢迎向知更鸟发布法律咨询。

独资公司注册需要哪些材料

  独资公司是一种特殊的公司类型的,对于独资公司进行注册就是要按照相应的程序来进行的,也是需要提交相应的材料以及满足相应的条件的。下面就让知更鸟小编为大家带来独资公司注册需要哪些材料的相关内容,一起来看看吧。

  一、独资公司注册需要哪些材料

  1、个人独资企业的申请表格是需要提交的,申请个人独资企业的时候是必须要填写相关的申请表格的,因此在个人独资企业登记注册上交资料的时候就需要将基本的申请表格上交上去。

  2、在实名制注册的要求下,必须要合理的去上交个人独资企业出资人的身份信息,将身份证上交上去,这样才会符合注册个人独资企业的条件。因此,个人独资企业登记注册的时候个人的资本资料是一定要填写的。

  3、个人独资企业的基本资料同样很重要,也必须要上交上去。个人独资企业的资料当中一定要将公司的名称、地址以及基本的经营范围都确定好,这样才可以合理的去经营个人独资企业。

  个人独资企业登记注册的时候想要合理的注册就必须要将以上这三个基本的资料都上交上去,然后合理的去经营个人独资企业。

  二、独资企业特点

  (1)企业的建立与解散程序简单。

  (2)经营管理灵活自由。企业主可以完全根据个人的意志确定经营策略,进行管理决策。

  (3)业主对企业的债务负无限责任。当企业的资产不足以清偿其债务时,业主以其个人财产偿付企业债务。有利于保护债权人利益,但独资企业不适宜风险大的行业。

  (4)企业的规模有限。独资企业有限的经营所得、企业主有限的个人财产、企业主一人有限的工作精力和管理水平等都制约着企业经营规模的扩大。

  (5)企业的存在缺乏可靠性。独资企业的存续完全取决于企业主个人的得失安危,企业的寿命有限。在现代经济社会中,独资企业发挥着重要作用。

  三、个人独资企业的事务管理

  投资人可以自行管理企业事务,也可以委托或者聘用他人负责企业的事务管理。

  1、内部限制(投资人对受托人职权的限制)

  (1)个人独资企业的投资人对受托人或者被聘用的人员职权的限制,不得对抗善意第三人。

  (2)投资人委托或者聘用的人员管理个人独资企业事务时违反双方订立的合同,给投资人造成损失的,应当承担民事赔偿责任。

  2、法定限制(法律对受托人职权的限制)包括但不限于:

  (1)不得擅自以企业财产提供担保;

  (2)未经投资人同意,不得从事与本企业相竞争的业务;

  (3)未经投资人同意,不得同本企业订立合同或者进行交易;

  (4)未经投资人同意,不得擅自将企业商标或者其他知识产权转让给他人使用。

  以上就是知更鸟小编为大家带来独资公司注册需要哪些材料的全部内容。独资公司是一种特殊的公司类型的,所以在处理的时候要多多注意了。如果你还有更多的法律问题,欢迎咨询知更鸟的相关律师,他们会为你做出专业的解答。



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页面缓存最新更新时间: 2021年07月08日 星期四

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