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随着电子合同的应用越来越广泛,怎么签电子版合同,以及签署过程中要注意什么,相信不少企业都有这个问题。首先我们要明确的是,电子合同签署形式是受到法律的认可,根据《合同法》的规定,数据电文也是书面形式的一种,同时《电子签名法》中也规定了,使用可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,明确了电子合同同等纸质合同的法律地位。
因此,怎么签电子版合同,首先需要注意的电子版合同符合法律要求,使用了可靠的电子签名。其次,签电子版合同并不同等于纸质合同电子版,双方通过社交媒体传输进行签署,这种签署形式是不受法律保障,容易出现风险。根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出通过(自建或第三方)电子合同订立系统以及第三方存证服务才能保证其结果的公正性与完整性。目前,大部分企业使用第三方电子合同订立系统,下面以签盾电子合同签约平台为例,其签署流程如下:
实名认证是签署电子合同的第一步,签盾电子合同平台提供了多种实名认证方式,如企业营业执照、法人或委托人的身份证明,人脸识别、手机号等,确保签署双方的身份是真实有效的,通过实名认证后,就可以申请生成符合法律效力的电子签名或印章。
实名认证之后的第二步就可以直接上传电子合同了,上传的电子合同可以是本地文件或者使用平台提供的合同模板进行编辑修改,上传完之后,设置好签署的时间、签署人信息,签署的顺序。
发送合同的这个步骤需要先签署的一方进行签署后,才可发送。然后是对方签署,双方进行合同签署需要注意需进行意愿认证,即双方以人脸识别或输入验证码的方式认可所签署的内容,意愿认证之后,就可以进行盖章签名了。
怎么签电子版合同,签署流程到这步就算签署完成了,后续就是电子合同的存储、查阅归档管理。电子合同的存储由平台并联合第三方存证机构进行存证,确保证据链保全。同时电子合同的管理也变得简单,直接在平台上进行查阅、归档甚至可以下载打印备份。
后续如果发生了合同纠纷,签盾还提供一系列的司法服务,如在线仲裁、在线公证、律师咨询等,确保了用户的合法权益不受损失。
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